Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un(a): Jede Administrativo de la Facultad de Ciencia de la Salud.

Propósito: Gestionar y supervisar la administración operativa de la Facultad de Ciencias de la Salud, asegurando el uso eficiente y transparente de los recursos humanos, financieros y materiales; el cumplimiento de la normativa institucional y externa; y el soporte oportuno a las actividades académicas, mediante una coordinación permanente con el Decano, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos y a la sostenibilidad económica de la facultad.

Funciones:

• Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos clínicos de la facultad, coordinando con las áreas técnicas correspondientes los mantenimientos preventivos y correctivos necesarios, conforme a los procedimientos establecido.

• Gestión Administrativa: Ejecución de planes operativos de la facultad, optimización de recursos, identificando oportunidades para generar ingresos económicos a la Facultad.

• Velar por el cumplimiento de las normas académicas internas, estatutos y reglamentos institucionales, informando oportunamente al Decano y a las áreas competentes sobre cualquier desviación detectada

• Gestionar y ejecutar los requerimientos de compra de insumos para las actividades académicas y administrativas, realizando la evaluación técnica de proveedores y tramitando las solicitudes según las políticas y niveles de autorización vigentes

• Coordinar la gestión administrativa de la facultad, asegurando la correcta ejecución de los procesos operativos y el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Dirección correspondiente

• Realizar el seguimiento y control de la ejecución del presupuesto asignado a la facultad, elaborando reportes periódicos de gastos y alertando sobre desviaciones para su regularización.

• Elaborar y presentar al Decano la propuesta de plan operativo y presupuesto anual de la facultad, para su revisión, validación y aprobación por las instancias correspondientes.

• Informar periódicamente al Decano sobre el estado de las gestiones administrativas, avances, incidencias y actividades ejecutadas, asegurando una adecuada coordinación.

• Ejecutar otras funciones afines al ámbito de su competencia que le sean asignadas por el Decano, en el marco de los objetivos institucionales.

Requisitos

• Maestría en Administración, Ing.Industrial y/o afines.
• Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares.
• Especialización en Gestión y/o Administración.
• Manejo de Inglés a nivel Avanzado.

Beneficios

• Ingreso a Planilla desde primer día
• Seguro Médico EPS cubierto al 100% en Plan Base
• Beneficios corporativos.